Die DocuBox – Ihre digitale Dokumentenmappe in der PROPSTER APP

Die DocuBox ist ein zentrales Feature im Frontend der PROPSTER APP – also in jenem Bereich, den Endkund:innen für die Abwicklung ihrer Projekte nutzen. Sie dient als persönliche Dokumentenablage und ermöglicht eine strukturierte, digitale Kommunikation rund um alle relevanten Unterlagen zur Immobilie oder Nutzungseinheit.

Was bedeutet „Frontend“?

Die PROPSTER Plattform unterscheidet zwischen zwei Nutzerperspektiven:

• Frontend: Die Benutzeroberfläche für Endkund:innen – also jene Personen, die eine Einheit (z. B. Wohnung, Büro oder Gewerbefläche) erwerben oder mieten. Hier werden Bemusterung, Kommunikation und Dokumentenverwaltung durchgeführt.

• Backend (auch als „Projekt Dashboard“ bezeichnet): Der Verwaltungsbereich für Projektentwickler:innen, Generalunternehmer oder Bauträger. Hier werden Projekte eingerichtet, Inhalte gepflegt und Endkundendaten verwaltet.

Dieser Artikel bezieht sich ausschließlich auf die Funktionen der DocuBox im Frontend.

Was ist die DocuBox?

Die DocuBox ist Ihre zentrale digitale Sammelstelle für alle projektbezogenen Dokumente. Sie vermeidet das übliche Chaos beim Austausch von Dokumenten durch eine moderne, online verfügbare Lösung – übersichtlich, jederzeit zugänglich und sicher.

Funktionen der DocuBox im Überblick

1. Dokumente einsehen

In der DocuBox finden Endkund:innen alle von Projektverantwortlichen bereitgestellten Dokumente, z. B.:

• Verträge (Kauf, Miete etc.)

• Ausstattungsbeschreibungen

• Grundrisse, Pläne, Visualisierungen

• Übergabeprotokolle

• Energieausweise, Bedienungsanleitungen und weitere Unterlagen

Alle Dokumente sind nach Themen gegliedert und chronologisch geordnet.

2. Dokumente hochladen

Endkund:innen können selbst Unterlagen an das Projektteam übermitteln:

• Einfach im Upload-Bereich der DocuBox die gewünschte Datei auswählen

• Dokument hochladen und sicher übermitteln

• Die Datei steht dem betreuenden Projektteam im Projekt Dashboard zur Verfügung

Vorteile der DocuBox

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die DocuBox ausschließlich für projektbezogene Inhalte gedacht ist. Vermeiden Sie den Upload irrelevanter oder privater Unterlagen. Die Dateien sollen dazu dienen, den Projektverlauf zu dokumentieren und die Kommunikation mit dem Projektteam zu vereinfachen.