PROPSTER Connect - Objektübergabe durchführen

Zielgruppe: Projektmanager & Projektadmins
Zweck: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer Objektübergabe inkl. Mängelerfassung in PROPSTER

1. Voraussetzungen für eine Objektübergabe

Damit ein Objekt übergeben werden kann, müssen alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Das Objekt befindet sich in der Objektphase „Gewährleistung“

2. Für das Objekt ist ein Bauplan hochgeladen, auf dem Mängel verortet werden können

3. Der Übergabeprozess wird im Frontend der Kundenplattform gestartet

   1. Alternativ auch im Backend unter "Übergabe starten"

Erst wenn alle Punkte erfüllt sind, kann die Übergabe durchgeführt werden.

2. Objektphase auf „Gewährleistung“ setzen

Einzelnes Objekt bearbeiten

1. Öffnen Sie das Backend / Projekt-Dashboard der Kundenplattform

2. Navigieren Sie zu:
   Objekte → Alle Objekte

3. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus und klicken Sie rechts auf Bearbeiten

4. Im oberen rechten Bereich finden Sie die Objektphasen

5. Wählen Sie Gewährleistungsphase

6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Aktualisieren

Mehrere Objekte per Stapelbearbeitung ändern

1. Öffnen Sie die Objektliste

2. Aktivieren Sie die Checkbox bei allen relevanten Objekten

3. Wählen Sie im Dropdown Mehrfachaktionen → Bearbeiten

4. Klicken Sie auf Anwenden

5. In der Bearbeitungsmaske wählen Sie die Objektphase „Gewährleistung“

6. Klicken Sie auf Aktualisieren

3. Bauplan im Objekt hinterlegen

Zusätzlich zur richtigen Objektphase muss für jedes Objekt ein Bauplan hinterlegt sein.

Bauplan hochladen

1. Öffnen Sie das Objekt über Bearbeiten

2. Wechseln Sie in den Reiter Räume und Pläne

3. Laden Sie im linken Upload-Feld für Pläne eine Plandatei im PNG-Format hoch

4. Speichern Sie den Upload mit Aktualisieren

Dieser Plan dient später zur Verortung der Mängel während der Übergabe.

4. Übergabe im Frontend starten

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind:

1. Klicken Sie im Backend links unten auf Zurück zur Plattform

2. Öffnen Sie im Frontend das Menü Übergaben / Mängel

3. Wählen Sie im Untermenü Übergabe starten

Es öffnet sich die Übergabe-App.

5. Übersicht in der Übergabe-App

In der Objektliste sehen Sie folgende Informationen:

• Objektname / Objektnummer

• Hinweis, ob die Objektdaten bereits heruntergeladen wurden
  (wichtig für Offline-Übergaben z. B. auf einem Tablet)

• Zugewiesener Benutzer inkl. E-Mail-Adresse

• Status-Icon:

  • 🔴 Rot: Übergabe noch nicht durchgeführt

  • 🟢 Grün: Übergabe abgeschlossen

6. Übergabe starten & Kamera freigeben

1. Klicken Sie auf die Zeile des zu übergebenden Objekts

2. Klicken Sie anschließend auf Übergabe starten

3. Der Browser fragt nach Zugriff auf die Kamera

   • Bitte immer erlauben

   • Dies ist Voraussetzung für Foto-Dokumentationen

7. Mängel erfassen (Schritt 2)

Mängel markieren

• In der rechten Seitenleiste finden Sie Mängel-Marker, gegliedert nach Gewerken
  (z. B. Maler, Fliesen, Parkett, Elektro)

Desktop / Laptop

• Ziehen Sie den gewünschten Marker per Drag & Drop auf die entsprechende Stelle im Plan

Tablet

• Tippen Sie auf einen Marker

• Der Marker wird automatisch im sichtbaren Planbereich platziert

Mangel dokumentieren

Für jeden Mangel:

• Beschreibung im rechten Bereich erfassen

• Ein oder mehrere Fotos hinzufügen

Erfassen Sie auf diese Weise alle während der Übergabe festgestellten Mängel.

Anschließend klicken Sie unten rechts auf das Speichern-Symbol.

Freimeldung hinzufügen:

Für Objekte bei denen kein Mangel festgestellt wurde muss der Marker "Kein Mangel vorhanden" gesetzt werden.

Empfehlung: Platzieren Sie diesen Marker stets bei der Eingangstür des Objekts.

• Beschreibungsempfehlung: Mangelfrei

• Fotos können optional hinzugefügt werden.

Wichtiger Hinweis: Der Marker "Kein Mangel vorhanden" soll ausschließlich dann verwendet werden, wenn kein Mangel in dem Objekt festgestellt wurde. 

Anmerkung hinzufügen:

Handelt es sich um keinen konkreten Mangel sondern lediglich um eine Anmerkung des Kunden die protokolliert werden soll, kann der Market "Anmerkung" verwendet werden

8. Weitere Übergabedaten erfassen (Schritt 3)

Im nächsten Schritt werden zusätzliche Übergabeinformationen dokumentiert, z. B.:

• Stromzählernummer & Stromzählerstand

• Wärmemengenzähler & Zählerstand

• Kaltwasserzähler & Zählerstand

• Anzahl der übergebenen Wohnungsschlüssel

Zähler können zusätzlich fotografisch dokumentiert werden.

9. Übergabeprotokoll & Unterschrift (Schritt 4)

Im letzten Schritt wird eine Vorschau des Übergabeprotokolls angezeigt.

• Das Protokoll kann direkt vor Ort
  digital auf dem Tablet unterschrieben werden

• Nach der Unterschrift ist die Übergabe erfolgreich abgeschlossen

10. Ergebnis der Übergabe im System

Nach Abschluss der Übergabe:

• Das Übergabeprotokoll, alle Fotos und Unterschriften werden im System gespeichert

• Jeder erfasste Mangel wird automatisch als eigene Meldung angelegt

• Diese Meldungen können im Nachgang:

  • strukturiert bearbeitet

  • an den GU oder Nachunternehmer weitergeleitet

  • sauber nachverfolgt werden

11. Zusammenfassung

• Übergaben sind nur in der Gewährleistungsphase möglich

• Ein Bauplan im PNG-Format ist zwingend erforderlich

• Die Übergabe erfolgt über die Übergabe-App im Frontend

• Mängel werden positionsgenau, mit Fotos dokumentiert

• Alle Mängel werden automatisch als separate Meldungen weiterverarbeitet