Als Company Admin neue Benutzer:innen für Ihr Unternehmen anlegen und gezielt Zugriffsrechte für Dashboard, Apps und Marketplace vergeben.
So stellen Sie sicher, dass jede Person genau die Berechtigungen erhält, die sie für ihre Rolle benötigt.
Schritt 1 – Anmeldung im Company Dashboard
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im PROPSTER Company Dashboard an.
Wichtig:
Nur Benutzer:innen mit der Rolle Company Admin können neue Benutzer:innen anlegen.
Schritt 2 – Benutzerverwaltung öffnen
Klicken Sie im linken Seitenmenü auf den Menüpunkt „Benutzer“ (4. Menüpunkt).
Klicken Sie oben rechts auf „Benutzer hinzufügen“.
Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Sie die Rolle Company Admin besitzen.
Schritt 3 – Neuen Benutzer anlegen (Formular ausfüllen)
Nach dem Klick auf „Benutzer hinzufügen“ öffnet sich das Eingabeformular.
Pflichtangaben
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse (ACHTUNG: Die E-Mail-Adresse dient als eindeutiger Identifikator und kann nachträglich nicht geändert werden)
Telefonnummer
Unternehmen, dem der Benutzer zugeordnet wird
Rolle im Company Dashboard festlegen
Wählen Sie die passende Rolle:
Company Admin – Vollzugriff auf alle Bereiche
Projektmanager – Standardrolle für Projektsteuerung
Beschränkter Zugang – eingeschränkte Bearbeitung
Nur Lesen – reine Ansicht ohne Bearbeitungsrechte
Details zu allen Rollen finden Sie im Artikel
„Benutzerrollen im Company Dashboard“.
Sprache festlegen
Wählen Sie die bevorzugte Arbeitssprache:
Deutsch
Englisch
Benutzer erstellen und einladen
Klicken Sie auf „Erstellen“.
Optional (empfohlen): Aktivieren Sie „Willkommens-E-Mail an neuen Benutzer senden“, damit automatisch eine Einladung mit Aktivierungslink versendet wird.
Schritt 4 – Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten
Nach dem Anlegen können Sie jederzeit:
Rollen ändern
Berechtigungen anpassen
Alle Änderungen werden sofort aktiv.
Schritt 5 – Rollen für Apps und Marketplace vergeben
Nach dem Erstellen werden Sie automatisch zur Account-Ansicht des neuen Benutzers weitergeleitet.
Rollen für Kundenplattformen vergeben (Tab „Apps“)
Öffnen Sie den Tab „Apps“.
Legen Sie fest, welche Rolle der Benutzer für die jeweiligen PROPSTER Kundenplattformen erhält.
Es stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
App-Wide
Eine Rolle für alle aktuellen und zukünftigen Projekte.
Empfohlen für Projektmanager:innen und Admins.Company-Wide
Rollen für einzelne Unternehmensbereiche oder Standorte.
Geeignet für standortbasierte Projektorganisationen.Projekt (spezifisch)
Rolle die ausschließlich in einem oder mehreren ausgewählten Projekt(en) gelten.
Geeignet für externe Projektmitarbeiter oder zuarbeitenden Abteilungen die nur in einzelne Projekte involviert werden sollen.
Rollen für den Marketplace vergeben (Tab „Marketplace“)
Wechseln Sie in den Tab „Marketplace“.
Definieren Sie die Berechtigungen für den öffentlichen oder ggf. internen Marketplace.
Bei Zugang zu einem öffentlichen Marketplace sollte vorzugsweise die Rolle "Projekt Manager" vergeben werden wenn keine speziellen Anforderung an die Nutzung nötig sind.
Berechtigung der Rollen für den Privaten Marketplace können individuell konfiguriert werden und sind hier nicht beschrieben.
Im öffentlichen PROPSTER Marketplace stehen folgende Rollen (Marketplace-wide) zur Verfügung:
Projektmanager
Controlling
Lesezugriff
Die jeweilige Rolle bestimmt, welche Funktionen und Aktionen ein Benutzer innerhalb des Marketplaces ausführen darf.
Projektmanager (Empfohlen)
Die Rolle Projektmanager ist der klassische Projekt-User im Marketplace.
Benutzer mit dieser Rolle können:
an Projekten aktiv mitarbeiten (wenn Projektmitglied)
Projekte und projektbezogene Inhalte bearbeiten
Konfigurationen und Auswahlen vornehmen
Änderungen innerhalb der ihnen zugewiesenen Projekte durchführen
Diese Rolle ist für alle Nutzer vorgesehen, die operativ an Projekten im Marketplace arbeiten.
Controlling
ACHTUNG: Die Rolle Controlling verfügt über erweiterte Berechtigungen im Vergleich zum Projektmanager.
Benutzer mit dieser Rolle können:
Projekte und Inhalte einsehen und vollständig bearbeiten auch wenn diese keine Projektmitglieder sind
projektbezogene Daten prüfen und kontrollieren und ändern
weitergehende Einsichten in projektbezogene Informationen erhalten
Die Rolle eignet sich für Nutzer, die Projekte überwachen, prüfen oder freigeben, aber auch operativ in jedem Detail mitarbeiten und Arbeiten anderer Nutzer komplett verändern können.
Lesezugriff
Die Rolle Lesezugriff ist eine reine Ansichtsrolle.
Benutzer mit dieser Rolle können:
Projekte und Inhalte im Marketplace einsehen
Benutzer mit Lesezugriff können nicht:
Inhalte bearbeiten oder verändern
Konfigurationen durchführen
Projekte anlegen oder ändern
Diese Rolle ist ideal für Stakeholder, externe Beteiligte oder interne Nutzer, die lediglich einen Überblick benötigen.
Wählen Sie die passende Rolle und speichern Sie die Einstellungen.
Hinweise und Best Practices
Neue Benutzer:innen erhalten automatisch eine Einladungs-E-Mail mit Aktivierungslink.
Falls keine E-Mail ankommt, prüfen Sie bitte den Spam-Ordner oder senden Sie die Einladung erneut.
Änderungen an Rollen und Berechtigungen greifen sofort.
Die E-Mail-Adresse kann nicht nachträglich geändert werden.
Rollen und Zugriffe können jederzeit angepasst werden.
Weitere Details finden Sie im Artikel
„Benutzerrollen im Company Dashboard“.