Im PROPSTER Company Dashboard haben Sie ganz einfach die Möglichkeit ihre neuen Projekte anzulegen. Auf Basis dieser Informationen wird Ihre Kundenplattform erstellt. In dieser Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung ihres Projektes.
- Wie komme ich ins PROPSTER Company Dashboard?
- Wie kann ich ein neues Projekt anlegen?
- Die Schritte bei der Erstellung:
- (1.) Allgemeine Informationen
- (2.) Services
- (3.) Projekttyp
- (4.) Flächen & Preise
- (5.) Projektstil
- (6) Dokumente
- (7.) Kontaktdaten
- (8) Fristen und Notizen
Wie komme ich ins PROPSTER Company Dashboard?
https://dashboard.propster.app
Wie kann ich ein neues Projekt anlegen?
Das PROPSTER Company Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht Ihrer Projekte, die Sie bereits über PROPSTER realisiert haben. Hier können Sie Ihre Mitarbeiter für die Projekte verwalten, die Berichte zur Kundenplattform ansehen sowie auch direkt die Kundenplattform besuchen. Das Erstellen eines neuen Projektes ist sehr leicht und kann mit wenigen Klicks gestartet werden.
Hierzu müssen Sie sich zunächst in das PROPSTER Company Dashboard einloggen.
Hiernach haben Sie die Möglichkeit im Menüpunkt Projekte (1.) Ihre aktuellen Projekte zu sehen. Über den Projekten sehen Sie oben rechts den Button (2.) „Neues Projekt hinzufügen“.
Sie müssen einfach nur diesen betätigen, um direkt in den Wizard zu gelangen, der Sie durch die Erstellung führt.
Die Schritte im Wizard
(1.) Allgemeine Informationen
Als Erstes werden die allgemeinen Informationen ausgefüllt. Hier ist es besonders wichtig, die Projektgesellschaft auszuwählen, welche das Projekt realisiert. sofern ihr unternehmen mehrere Projektgesellschaften hat, die bereits im PROPSTER Company Dashboard angelegt sind, erscheint ein Dropdown Menü mit allen Optionen.
Sollte die Projektgesellschaft noch nicht in der Liste erscheinen, haben Sie hier auch die Möglichkeit diese im System hinzuzufügen. Hierzu müssen Sie einfach auf die Schaltfläche „Add Company“ (1.) klicken.
Hier können sie das Projektlogo hochladen. Hierzu einfach auf "Icon bearbeiten" klicken (2.), und das entsprechende Bild hochladen.
Weiter unten können Sie den Projektnamen sowie die Projektadresse eintragen (3.). Diese Information erscheint später auch auf der Kundenplattform.
Sofern Sie für einen Kunden das Projekt realisieren, können Sie diese Informationen auch eintragen. Hierzu einfach auf der rechten Seite die Schaltfläche „Bauen Sie für einen Kunden“ auf Ja umstellen, und die entsprechenden Daten, sowie die Projektnummer eintragen.
(2.) Services
In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, welche PROPSTER Dienstleistung Sie verwenden möchten. PROPSTER Sales, um den Interessenten die Möglichkeit zu geben, sich die Konfiguration anzusehen, ohne sich einloggen zu müssen. PROPSTER Projekt, um die volle Kraft der Kundenkommunikation sowie Anfragenabwicklung zu gewährleisten, oder PROPSTER Connect, um auch in der Gewährleistungsphase ein verlässlicher Partner für Ihre Kunden zu sein. Einfach den entsprechenden Button in der Spalte "Aktivieren" drücken und im Pop Up Fenster bestätigen.
(3.) Projekttyp
In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, welche Art von Projekt Sie realisieren möchten. Ein Neubau oder Sanierung. Ein Wohnprojekt oder gewerblich, die Art der Immobilie und die Weise, wie es vermarktet werden soll. Bei gewerblichen Objekten haben Sie die Möglichkeit anzugeben, welche Art von gewerblichem Objekt es werden soll und wie diese verkauft werden. Diese Angaben helfen uns unter anderem dabei, Ihnen die idealen Produkte für Ihr Bauvorhaben vorschlagen zu können.
(4.) Flächen & Preise
Im Abschnitt Flächen & Preise können Sie angeben, wie groß die Gesamtfläche des Projektes ist, was der entsprechende Quadratmeter Preis sein wird. Die hier angegeben Daten sind auch Bestandteil des Prozesses, um die Kundenplattform bestmöglich nach Ihren Wünschen zu gestalten.
(5.) Projektstil
In diesem Abschnitt müssen Sie angeben, welcher Stil ihr Projekt am ehesten beschreibt. Sie haben hierbei 4 Möglichkeiten zur Auswahl. Modern, urban, klassisch oder traditionell. Sie können nur 1 Stil anwählen. Wenn Ihr Projekt mehrere Merkmale vereint, wählen Sie einfach das aus, was am ehesten zutrifft.
(6) Dokumente
In diesem Abschnitt können Sie Ihre bereits vorhandenene Dokumente hochladen. Hierbei haben Sie eine Auswahlmöglichkeit aus 3 Kategorien für die Dokumente. Es können sowohl bereits vorhandene Visualisierungen, Grundrisspläne oder Baubeschreibungen hochgeladen werden. Einfach eines der 3 Kategorien auswählen, und danach das Dokument hochladen.
Der Abschnitt „Übersicht Projekt Onboarding“ wird von PROPSTER ausgefüllt. Das hier verlinkte Dokument enthält Informationen zum zeitlichen Ablauf und Fortschritt, sowie den Datenraum zu Ihrem Projekt. Über diesen können Sie jederzeit die aktuell noch offenen Punkte sowie die dazugehörigen Fristen einsehen. Dieses Dokument soll Ihnen helfen, einen Überblick zu behalten und ein Zeitplan für das Projekt vermitteln.
(7.) Kontaktdaten
In Abschnitt 7 haben Sie die Möglichkeit anzugeben, wer bei Ihnen sich um die Bearbeitung der Sonderwünsche bzw. Mangel kümmert, sowie wer für die Produktauswahl verantwortlich ist. Das ist für PROPSTER sehr wichtig, um eine schnellstmögliche Kommunikation während des Projektes zu gewährleisten. Sie haben die Möglichkeit, die Benutzer aus einem Dropdown Menü auszuwählen. Hier erscheinen die Benutzer, die im PROPSTER Company Dashboard angelegt sind, und Ihrem Unternehmen zugeordnet sind.
Sollte der Benutzer noch nicht vorhanden sein, haben Sie auch die Möglichkeit diesen im System anzulegen.
(8) Fristen und Notizen
Im letzten Abschnitt können Sie angeben, ob Sie einen einen kostenlosen Baustellenbanner möchten, wann der Vermarktungsstart sowie der Baustart geplant ist. Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit, zusätzliche Notizen zum Projekt anführen. Nachdem alle Daten eingetragen wurden, müssen Sie diese speichern, und können danach zur Übersicht zurückkehren.
Nach erfolgreicher Erstellung eines Projektes wird PROPSTER automatisch informiert, und eine zuständige Person wird sich bei Ihnen melden, um die Details zu besprechen.