Wofür wird die Funktion benötigt?
Die Funktion "Wohnungsübergabe" kann vom zuständigen Verantwortlichen während der tatsächlichen Übergabe der Wohnung genutzt werden, um das Übergabeprotokoll vorzubereiten und in einer einfachen, übersichtlichen Maske Mängel zu dokumentieren. Sie können hierfür ein Tablet oder einen Laptop nutzen. Sie können sogar ohne einer Internetverbindung/offline damit arbeiten. Hier geht es zu dem Artikel: Wie führe ich die Wohnungsübergabe ohne Internetverbindung durch?
Wie funktioniert die Wohnungsübergabe?
Den Menüpunkt "Wohnungsübergabe starten" finden Sie im Projekt Dashboard auf der linken Seite.
Schritt 1: Klicken Sie auf "Wohnungsübergabe starten".
Sie werden darauffolgend vom Browser gefragt, ob Sie die Wohnungsübergabe starten möchten. Wählen Sie in der angezeigten Übersicht die Wohnung und klicken Sie auf "Öffnen".
Schritt 2: Dokumentieren Sie die Mängel
Es öffnet sich nun der Wohnungsgrundriss der ausgewählten Wohnung in einer Maske und Sie können ggf. die jeweiligen Mängel direkt dort eintragen. Hier geht es zu einer detaillierten Anleitung wie Mängel erfasst werden.
Der Vorgang ist bei der Wohnungsübergabe für Sie als Projektleiter, sowie für die Käufer, welche Mängel nach der Wohnungsübergabe melden möchten (Meldung von Mängeln) der selbe.
Von rechts können Sie das jeweilige Mangelsymbol mittels Drag-and-Drop in den Plan hineinziehen. Danach fügen Sie rechts eine Beschreibung des Mangels hinzu. Durch das Klicken auf das Kamerasymbol öffnet sich die Kamera Ihres Laptops oder Tablets. So können Sie dem Mangel ein Foto hinzufügen! Vorher muss jedoch in den Systemeinstellungen der Zugriff auf Ihre Kamera gewährt werden. Wenn Sie die falsche Markierung erwischt haben, können Sie diese löschen, indem Sie auf die Markierung und dann auf den Papierkorb klicken.
Schritt 3: Lassen Sie Personen digital unterschreiben.
Nachdem Sie alle Mängel dokumentiert haben, können Sie rechts unten noch auf das Unterschriftensymbol klicken und jede anwesende Partei unterschreiben lassen. Somit ist die Übergabe lückenlos dokumentiert.
Um weitere Unterschriften hinzuzufügen, klicken Sie auf das Personensymbol. Löschen, beziehungsweise korrigieren der Unterschrift ist natürlich auch möglich.
Nach einem Klick auf den "Speicher"-Button, speichern Sie die Wohnungsübergabe.
Schritt 4: Schließen Sie die Wohnungsübergabe ab.
Daraufhin gelangen Sie wieder zur Übersicht und können mit anderen Wohnungen fortfahren.
Wo finde ich die erstellten Meldungen?
Nachdem die Wohnungsübergabe abgeschlossen wurde, hat man die Möglichkeit, die erstellten Meldungen einzusehen. Hierzu einfach im Projekt Dashboard die entsprechende Meldungsnummer anklicken, um sie zu öffnen.
Sie sehen nun eine Übersicht, die das Datum und die Uhrzeit der Erstellung, die betroffene Wohnung, den Status, die Kontaktdetails des Käufers und eine Übersicht der dazugehörigen Meldungen beinhaltet.
Um den dokumentierten Mangel im Grundriss einzusehen, klicken Sie auf das Symbolbild.
Nun haben Sie die Möglichkeit, die Übergabe und die dabei erfassten Mängelmeldungen weiterzuverarbeiten. Wie Sie die Übergabe weiterverarbeiten, wird Ihnen hier erläutert.
Beiträge in diesem Abschnitt
- Wie kann ich den Projektverantwortlichen kontaktieren?
- Wo finde ich meine Profildetails?
- "Zwischenspeicher - Funktion" im Konfigurator
- "Showroom only" Produkte
- Wie nutze ich Meetfox
- Informationen zu Mängeln
- Wie können Sie Ihre Änderungswünsche des Elektroplans bekanntgeben?
- Warum sind nicht alle angezeigten Produkte für mein Kaufobjekt verfügbar?
- Wo finde ich meine Anfrage?
- Bis wann muss ich die Produkte auswählen?