Was ist das Projekt Dashboard?
Das Projekt Dashboard stellt für Sie die wichtigste Arbeitsoberfläche dar. Sie finden den Zugang, in dem Sie auf der Plattform hinunter scrollen. Durch Klicken auf "Login: Projekt Dashboard" werden Sie zum Projekt Dashboard weitergeleitet und können sich mit Ihren Anmeldedaten einloggen.
Erläuterung der Menüpunkte auf der linken Seite
Auf der linken Seite sehen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Menüpunkte, die sich von Projekt zu Projekt unterscheiden. Der Menüpunkt "Übersicht", welcher standardmäßig nach der Anmeldung angezeigt wird, bietet Ihnen eine Übersicht aller Anfragen, welche sich im System befinden. Diese sind nach den einzelnen Statussymbolen gegliedert. Hier finden Sie eine Detaillierte Auflistung der Statussymbole. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Schnellübersicht der Message Box und einen Auszug der aktuellen Nachrichten.
Anfragen
Unter dem Menüpunkt Anfragen finden Sie alle Anfragen/Bemusterungen, die Ihre Kunden abgeschickt haben. Diese Anfragen werde hier auch nach dem jeweiligen Status gegliedert.
Message Box
Um alle Nachrichten einzusehen, klicken Sie auf den Punkt "Message Box" und dann auf “Nachrichten". Die Message Box ist vergleichbar mit einem E-Mail Programm, in dem die Nachrichten chronologisch sortiert sind. Zudem ist die Message Box mit einem E-Mail Konto verlinkt. Somit erhalten Sie eine Benachrichtigung auf die hinterlegte E-Mailadresse, sobald neue Nachrichten eingehen.
Erfahren Sie hier mehr zur Anwendung der Message Box und Ihren Funktionen.
Docu Box
Die Docu Box ist die zentrale Dokumentenablage. Der Aufbau der Docu Box ist vergleichbar mit Google Drive oder Dropbox. In der Docu Box befinden sich verschiedene Ordner mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten und Berechtigungen in Bezug auf die einzelnen Benutzer.
Erfahren Sie mehr zur Anwendung der Docu Box und Ihren Funktionen.
Fristenmanagement /Terminkalender
Das Fristenmanagement ermöglicht Ihnen die Erstellung und Bearbeitung einer Fristenliste. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit, den Käufern einen guten Überblick über sämtliche einzuhaltende Fristen zu geben. Für die Käufer ist die Fristenliste schnell und einfach unter dem gleichnamigen Menüpunkt zu finden.
Zugriffsrechte auf die Plattform
Unter dem Menüpunkt "Benutzer" können Sie die verschiedenen Benutzer und Zugriffsrechte verwalten.
Lesen Sie diesen Artikel um die verschiede Zugriffsrechte auf die Plattform zu verstehen.
Helpcenter
Das Helpcenter bieten den Käufern Antworten zu häufig gestellten Fragen, sogenannten FAQs (=frequently asked questions), sowie eine Anleitung zur Nutzung der Platform. Im Projekt Dashboard haben Sie die Möglichkeit, die FAQs anzupassen.
Newsbeiträge
Sie können für Ihre Käufer Beiträge über Neuigkeiten freischalten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden auf schnellem Weg Informationen zu Änderungen, Neuigkeiten, Updates zum Baufortschritt, etc. zu geben.
Erfahren Sie hier wie Newsbeiträge erstellt und veröffentlicht werden können.
Berichte
Unter dem Menüpunkt "Berichte" können Sie Gebrauch von einer Reporting-Funktion machen. Sie können hier einerseits nach Anfragen und Kunden filtern und darüber hinaus Einsicht in die Umsätze nehmen. Sie können die Umsätze nach Datum, Produkt, Kategorie etc. filtern.
Erfahren Sie hier, wie Sie Berichte selbst erstellen können.
Kundenmanagement
Das Kundenmanagement stellt Ihnen ein System zur Verfügung, mit welchem Sie eine Übersicht Ihrer Kunden und deren Interaktionen haben. Sie finden einen Überblick über alle Wohnungen/Wohnobjekte mit den dazugehörigen Kundendetails. Weiters sehen Sie in der Detailansicht der Wohnungen eine Übersicht aller Anfragen und angefragten Produkten der jeweiligen Käufern. Die verschiedenen Subfunktionen dienen der Kundenübersicht und dem Management verschiedener Key Performance Indikatoren.
Klicken Sie auf den Button “Benutzer” im Menü auf der linken Seite Ihres Dashboards. So gelangen Sie zu den Subfunktionen des Kundenmanagements.
Nützliche Artikel
Welche Zugriffsrechte gibt es?
Beiträge in diesem Abschnitt
- Wie kann ich Produkte im Dashboard bearbeiten?
- Wie können Benutzer Objekten zugeordnet werden?
- Wie kann ich meinen Kundinnen und Kunden Zugang zur Plattform gewähren?
- Wie kann der Konfigurator zur Bemusterung strukturiert werden?
- Wie kann ich Message Box Nachrichten einem Objekt zuordnen?
- Wie kann ich den MessageBox Nachrichtenverlauf als PDF abspeichern?
- Wie erstelle oder bearbeite ich einen Konfigurator?
- Anfragenbearbeitung - E-Mails manuell versenden
- Datum für Angebotsstellung
- Zwischensummen je Kategorie im Angebot